ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban GDPR) 12. cikk (1) bekezdése

értelmében a Programont Szoftverfejlesztő Korlátolt Felelősségű Társaság tájékoztatja Önt, mint érintettet az

Ön által benyújtott álláspályázat kapcsán történő adatkezelésről.

Ki lesz az Ön adatainak kezelésére/feldolgozására feljogosítva?

Adatkezelő: Programont Szoftverfejlesztő Korlátolt Felelősségű Társaság

7691

Pécs, Bózsa István utca 6.

Felelős szervezeti egység: az álláspályázat kiírását kezdeményező szervezeti egység

Kapcsolattartó neve, elérhetősége: a meghirdetetett álláspályázatban foglaltak szerint

Adatfeldolgozó: Adatfeldolgozó igénybevételére nem kerül sor.

Mire használjuk az Ön adatait?

Álláspályázat elbírálásához.

Mely adatait fogjuk kezelni?

A pályázati kiírásban kért és az Ön választása szerint megadott adatokat.

Milyen alapon és meddig kezeljük az Ön adatait?

1. Az Ön hozzájárulása alapján kezelt adatok

A GDPR 6. cikk (1) a) pontja alapján, az Ön hozzájárulása alapján, emellett a különleges adatok1 esetében a

9. cikk (2) bekezdés a) pontja (az Ön kifejezett hozzájárulása) alapján kezeljük adatait:

1.1.

Az álláshirdetésre benyújtott pályázatok esetében; minden olyan adat esetében is, amelynek

megadását az adatkezelő az álláshirdetésre való jelentkezéshez nem kérte, azonban az

álláspályázatban mégis szerepel;

Az adatkezelés időtartama: elbírálásig vagy amennyiben ezt megelőzően hozzájárulását visszavonja, a

hozzájárulás visszavonásáig.

1.2.

Amennyiben Ön nyilatkozatban hozzájárul, hogy a további álláshelyek betöltése céljából a

pályáztató adatait tovább kezelje; illetve az álláshirdetés hiányában benyújtott pályázatok esetében;

Adatkezelés időtartama: az elbírálástól számított 6 hónapig, vagy amennyiben ezt megelőzően

hozzájárulását visszavonja, a hozzájárulás visszavonásáig.

Hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a

hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

2. Jogos érdek alapján kezelt adatok (GDPR 6. cikk (1) f) pont)

A pályáztatás, kiválasztás kapcsán, annak jogszerűségét megkérdőjelező megkeresések kezelésének

esetére. Az adatkezelés időtartama: az elbírálástól számított 6 hónap. Az ezen jogcím alapján megőrzött

álláspályázatok benyújtóit ajánlattal nem keresheti meg az adatkezelő (adatkorlátozás).

Jogos érdek jogalappal történő adatkezelés esetén Ön, mint érintett, jogosult arra, hogy a saját helyzetével

kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a fenti kezelése ellen, ideértve az említett

rendelkezéseken alapuló profilalkotást2 is. Tiltakozása esetén az adatkezelő a személyes adatokat nem

kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják,

amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi

igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

1 Különleges adatok: GDPR 9. cikk (1) : A faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy

szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és biometrikus adatok,

az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok….

2 GDPR 4. cikk „profilalkotás”: személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat

valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági

helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy

mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják;

Az Önt megillető jogosultságok

(részletes kifejtését a jelen tájékoztató melléklete tartalmazza)

1. az átlátható tájékoztatáshoz való jog – jelen tájékoztatóval az adatkezelő információt nyújt az

adatkezelés körülményeiről, vagyis többek közt arról, hogy az Ön személyes adatait ki, milyen célból,

milyen alapon és meddig kezeli, valamint, hogy Önt az adatkezeléssel összefüggésben milyen jogok illetik

meg, és az adatkezelésre vonatkozó kérdéseivel, panaszával kihez fordulhat;

2. a személyes adataihoz való hozzáférés joga – Ön bármikor megkérdezheti az adatkezelőtől, hogy

személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, az adatkezelésről teljes körű tájékoztatást kérhet,

továbbá kérheti, hogy személyes adatairól másolatot kapjon;

3. személyes adatai helyesbítéséhez való jog – Ön kérheti, hogy az adatkezelő az Ön pontatlan

személyes adatait javítsa ki, vagy ha hiányosak, azokat egészítse ki;

4. személyes adatainak törléséhez való jog – Ön kérheti, hogy személyes adatait az adatkezelő törölje;

5. az adatkezelés korlátozásához való jog – Ön (pl. jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy

védelme érdekében) kérheti, hogy személyes adatait az adatkezelő csak tárolja, és más módon ne

kezelje;

6. a helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról tájékoztatott címzettek személyére

vonatkozó tájékoztatás – kérésére tájékoztatjuk Önt a hivatkozott címzettekről;

7. adathordozhatósághoz való jog – kérheti, hogy az Ön által az adatkezelő rendelkezésére bocsátott

személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja az

adatkezelőtől, vagy – ha ez technikailag megvalósítható – az adatkezelő azokat egy másik adatkezelőnek

továbbítsa. Ez a jog csak a hozzájárulás vagy szerződés alapján kezelt adatok vonatkozásában illeti meg

Önt, feltéve, hogy az adatkezelés automatizált eszközökkel történik;

8. tiltakozáshoz való jog – Ön bármikor tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen, feltéve, hogy az

adatkezelés jogalapja jogos érdek vagy az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott

közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges;

9. automatizált döntéshozatal elleni fellépéshez való jog – jelen esetben nem releváns.

10. jogorvoslathoz való jog – jogainak megsértése esetén a Programont Szoftverfejlesztő Korlátolt

Felelősségű Társaság adatvédelmi tisztviselőjéhez vagy a Nemzeti Adatvédelmi és

Információszabadság Hatósághoz vagy bírósághoz fordulhat.

Hová fordulhat, ha jogorvoslattal szeretne élni, vagy ha kérdése van?

Programont Kft. Pécsi irodája

7623, Pécs, Megyeri út 26 fsz. 5. ajtó

Tel.: +36 72 874-508

Email: info@programont.hu

Jogorvoslati lehetőségek

1. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

1374 Budapest, Pf. 603.

Honlap: www.naih.hu

Tel.: +36-1-391-1400

2. Bíróság

Magyarországon a pert - az érintett választása szerint - az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti

törvényszék előtt is megindíthatja.

MELLÉKLET

Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak és jogorvoslati lehetőségeinek részletes ismertetése

Az adatkezeléssel érintett (a továbbiakban érintett) adatkezeléssel összefüggő jogainak és jogorvoslati

lehetőségeinek ismerete azért fontos, mert az adatkezelő személyes adatokat kezel. Személyes

adatnak minősül minden olyan információ, ami alapján az érintett azonosítható. Így személyes adat

nem csak az érintett neve, azonosító jele, hanem akár a fizikai, mentális stb. azonosságára jellemző

ismeret is3.

Az érintett az adatkezeléssel összefüggő jogai gyakorlása érdekében az adatkezelőhöz fordulhat, aki

indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül

tájékoztatja az érintettet a kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a

kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.

A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem

kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton

nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az

érintett azt másként kéri.

Az alábbiakban az érintettet illető egyes jogok kifejtése olvasható.

1. Átlátható tájékoztatáshoz való jog (GDPR 12-14. cikk)

Az adatkezelő jelen dokumentummal tesz eleget az adatkezelőre, az adatvédelmi tisztviselőre,

az adatkezelés céljára és jogalapjára, időtartamára, az érintetti jogokra, és a jogorvoslatra,

továbbá ha az adatok nem az érintettől származnak, akkor az adatok forrására vonatkozó

tájékoztatási kötelezettségének.

Az érintett kérésére szóbeli tájékoztatás is adható, feltéve, hogy igazolja a személyazonosságát.

2. Az érintett hozzáférési joga (GDPR 15. cikk)

Az érintett kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való

hozzáférést, beleértve az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát. Az érintett

jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes

adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra,

hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

az adatkezelés céljai;

az érintett személyes adatok kategóriái;

azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat

közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a

nemzetközi szervezeteket;

adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges,

ezen időtartam meghatározásának szempontjai;

az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok

helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok

kezelése ellen;

a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;

ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;

az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az

esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés

milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.

3 személyes adat: GDPR 4. cikk, 1. pont: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely

információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító,

például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi,

gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;

3. A helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk)

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül

helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés

célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett

kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

4. A törléshez való jog - „az elfeledtetéshez való jog” (GDPR 17. cikk)

A személyes adatot törölni kell, ha

az adatkezelés célja megszűnt;

az érintett visszavonta a hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;

az adatkezelés jogos érdeken alapul vagy közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi

jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, és az érintett

tiltakozik az adatkezelés ellen;

az adatkezelés jogellenes;

a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi

kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;

az adatok gyűjtésére közvetlenül gyermekeknek kínált, információs társadalommal összefüggő

szolgáltatások vonatkozásában került sor.

5. Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)

Az adatkezelő az érintett kérésére korlátozza az adatkezelést, ha

az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát;

az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését;

adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra, de az érintett igényli azokat jogi igények

előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;

az adatkezelés jogos érdeken alapul vagy közérdekű/az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány

gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, és az érintett tiltakozik az adatkezelés

ellen.

6. A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az

adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség

(GDPR 19. cikk)

Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-

korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek

bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet, kérésére, az adatkezelő

tájékoztatja e címzettekről.

7. Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére

bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban

megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek

továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes

adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen

alapul és az adatkezelés automatizált módon működik. Az adatok hordozhatóságához való jog

gyakorlása során az érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a

személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.

E jog gyakorlása nem sértheti az elfeledtetéshez való jogot.

8. A tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk)

Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon

személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen, vagy ha az adatkezelés közérdekű

vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett

feladat végrehajtásához szükséges, ideértve az említett jogalapokon alapuló profilalkotást4 is.

Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az

adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják,

amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben,

vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez

kapcsolódnak.

9. Automatizált döntéshozatal esetén az érintettet megillető jog

(GDPR 22. cikk)

Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen

– ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt

hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

Ez a rendelkezés nem alkalmazandó a következő esetekben:

a) az érintett és az adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges;

b) meghozatalát az adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi lehetővé, amely

az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő

intézkedéseket is megállapít; vagy

c) az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul.

d) Az adatkezelő köteles biztosítani az érintettnek legalább azt a jogát, hogy az adatkezelő részéről

emberi beavatkozást kérjen, álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.

10. Jogorvoslat igénybevétele – vagylagosan rendelkezésre álló

lehetőségek

1. Adatvédelmi tisztviselő (GDPR 38-39. cikk)

Az érintettek a személyes adataik kezeléséhez és a GDPR szerinti jogaik gyakorlásához

kapcsolódó valamennyi kérdésben az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhatnak (GDPR 38.

cikk (4) bek.).

Ha az adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de

legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az

intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely

felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával. (GDPR 12. cikk (4) bek.)

2. Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál kezdeményezhető

vizsgálat (GDPR 57. Cikk, 77. cikk, Infotv.5 51/A. (1) bekezdés, 52-54.§, 55.§ (1)-(2), 56-58. §,)

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (a továbbiakban Hatóság)

bejelentéssel bárki (tehát nem csak az érintett) vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással,

hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak

közvetlen veszélye fennáll.

Fontos, hogy a bejelentés ne legyen névtelen, különben a Hatóság érdemi vizsgálat nélkül

elutasíthatja a bejelentést. A további elutasítási indokokat az Infotv. 53. §-a tartalmazza.

A Hatóság vizsgálata ingyenes, a vizsgálat költségeit a Hatóság előlegezi és viseli. Az eljárás

lefolytatására vonatkozó részletes szabályokat az Infotv. 54.§, 55. § (1)-(2) bekezdése, 56-58. §-ai

tartalmazzák. Döntést főszabály szerint a bejelentés érkezésétől számított két hónapon belül hoz.

4 GDPR 4. cikk „profilalkotás”: személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat

valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez,

gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási

helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják;

5 Infotv.: az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény

3. Bírósági jogérvényesítés (GDPR 79. cikk, Infotv. 23. §,)

Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat, mivel

minden érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes

adatainak a GDPR-nak nem megfelelő kezelése következtében megsértették a GDPR-ban

rögzített jogait (lásd.fent).

A pert az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szemben, az adatkezelő vagy az

adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen

eljárás megindítható az érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is,

kivéve, ha az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó valamely tagállamnak a közhatalmi

jogkörében eljáró közhatalmi szerve.

Magyarországon a pert - az érintett választása szerint - az érintett lakóhelye vagy tartózkodási

helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.

Az érintett a perben kártérítést/sérelemdíjat követelhet az adatkezelőtől:

ha az adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság

követelményeinek megszegésével másnak kárt okoz, köteles azt megtéríteni;

ha az adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság

követelményeinek megszegésével megsérti az érintett személyiségi jogát (pl. személyes adat

illetéktelen személlyel való közlése vagy nyilvánosságra hozatala), az érintett sérelemdíjat

követelhet az adatkezelőtől.